устав премии

1. Общие положения

Ежегодная специализированная профессиональная премия в разработке и внедрении искусственного интеллекта ИИ Инноватор / AI INNOVATOR AWARDS (далее — Премия) учреждена в 2024 году.

Подача заявок на участие в Премии ИИ Инноватор / AI INNOVATOR AWARDS является добровольной и осуществляется на основе оплаты регистрационного сбора в соответствии с выбранным пакетом участия, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Уставом.

Для специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА» настоящим Уставом устанавливаются отдельные условия участия и оплаты регистрационного сбора.

Примечание — Заявки могут быть поданы по расширенным пакетам, содержащим рекламные опции. Подача объекта по расширенному пакету не гарантирует победы в номинациях Премии. Ознакомиться с пакетами можно в Приложении №1.

1.1. Цели и задачи Премии

Целями Премии ИИ Инноватор / AI INNOVATOR AWARDS являются определение лидеров в отрасли разработки искусственного интеллекта и поощрение инициатив по внедрению технологий в различные отрасли экономики Российской Федерации.

Задачами Премии являются:

• привлечение внимания представителей отрасли к современным трендам, новым технологиям и требованиям;
• оказание положительного влияния на стимулирование экономического роста отраслей экономике Российской Федерации;
• популяризация научной и исследовательской деятельности, направленной на улучшение сфер жизни граждан Российской Федерации за счет использования технологий искусственного интеллекта;
• стимулирование отечественных разработчиков в сфере искусственного интеллекта, для улучшения показателей развития регионов Российской Федерации за счет использования технологий искусственного интеллекта;
• содействие развитию и популяризации отечественных технологий искусственного интеллекта, применяемых для цифровой трансформации государственного и муниципального управления, повышения эффективности государственных сервисов и регулируемых процессов;
• освещение деятельности добросовестных компаний отрасли разработки и внедрения искусственного интеллекта;
• повышение уровня профессионализма, прозрачности и развития отрасли разработки искусственного интеллекта в Российской Федерации.

1.2. Организатор Премии

Организатором и оператором Премии ИИ Инноватор / AI INNOVATOR AWARDS является Общество с ограниченной ответственностью «ЕВРАЗИЙСКИЙ ЦЕНТР ДЕЛОВЫХ СОБЫТИЙ» (зарегистрированные бренды ЕЦДС, EBEC, ENERGYEVENTS) (далее – «Организатор», «Оператор», «Оргкомитет»), ИНН 9704072706.

1.3. Номинанты, финалисты и победители Премии

Номинантами Премии считаются участники всех номинаций Премии.
Финалистами Премии становятся номинанты, победившие в первом туре голосования.
Победителями Премии становятся номинанты, победившие в своих номинациях.
В специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА» номинантом является физическое лицо, соответствующее требованиям настоящего Устава и подавшее либо согласившее подачу заявки на участие в Премии.

Участие физического лица в номинации «ИННОВАТОР ГОДА» осуществляется персонально и не означает автоматического участия компании, которую представляет номинант, в иных номинациях Премии.

Победителем номинации «ИННОВАТОР ГОДА» становится номинант, набравший наибольший итоговый результат по итогам единого очного этапа голосования.

1.4. Жюри Премии

1.4.1. Состав жюри Премии

В состав жюри Премии входят топ-менеджеры и ведущие эксперты, обладающие практическим опытом работы и обширными знаниями в отрасли разработки искусственного интеллекта.

1.4.2. Процедура отбора жюри Премии

Состав членов жюри формируется, основываясь на:

• личных приглашениях Оргкомитета Премии;
• заявок, поступивших от претендентов на участие в составе жюри Премии.

Членом Жюри может стать специалист, зарекомендовавший себя как эксперт в отрасли и имеющий профессиональные достижения. Для этого необходимо отправить заявку Оргкомитету Премии до 11 сентября 2026 года, в которой будут содержаться: биография и перечень профессиональных достижений участника. Данная информация рассматривается Организатором в течение 10 (десяти) рабочих дней, после чего выносится решение об участии данного претендента в составе жюри Премии или отказе.

Члены жюри могут быть разделены на комитеты.

1.4.3. Обязанности членов жюри

Члены жюри Премии обязаны:

• подписать положение о конфиденциальности;
• подписать декларацию о независимости;
• не осуществлять фото и видеосъемку во время очного этапа голосования членов жюри;
• сообщить о своей аффилированности с номинантом Премии;
• соблюдать правила, положения и Устав Премии.

1.5. Партнеры Премии

Партнером Премии может выступить юридическое лицо. Партнеры Премии могут участвовать в Премии на общих основаниях.

Партнеры Премии, в зависимости от пакета выбранных услуг и опций, получают: рекламное продвижение бренда компании на информационных ресурсах Организатора, информационных партнеров премии, в печатных материалах о Премии и оформлении площадки проведения торжественной церемонии Премии.

Примечание - Партнеры Премии не могут участвовать в той номинации, которую поддерживают.

1.6. Аудитор (независимый консультант) Премии

Независимый консультант Премии заключает с Организатором соглашение о сотрудничестве (далее - Соглашение), по которому принимает на себя обязательства по:

• предоставлению ограниченных рекомендаций в отношении Устава Премии в формате меморандума;
• анализу процедуры первого (заочного) этапа голосования по отбору номинантов;
• присутствию на заседаниях комитетов Премии в рамках второго (очного) этапа голосования, наблюдение за сбором и подсчетом поданных голосов;
• соблюдению требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ в отношении персональных данных по номинантам Премии, полученных от Организатора.

1.7. Официальная награда Премии

Главная награда премии - стелла «ручной работы». Выполнена из эпоксидной смолы по эксклюзивному дизайн-макету. Размер награды - 160*100*40 мм, высота 160 мм.

 Дизайн награды отражает специфику премии.

1.8. Структура Премии

1.8.1. Деление по номинациям

Номинации Премии формируются по отраслям экономики и сферам применения технологий искусственного интеллекта. В Премии рассматриваются следующие отрасли и направления:

• Государственный сектор
• Медицина и здравоохранение
• Строительство и недвижимость
• Финансы и страхование
• Ритейл и электронная коммерция
• Транспорт и логистика
• Промышленность
• Индустрия гостеприимства
• Сельское хозяйство
• Образование
• Телекоммуникации
• Игровая индустрия
• Кибербезопасность
• Робототехника
• Маркетинг
• Связи с общественностью (PR)
• Малый бизнес
• Подбор персонала и человеческие ресурсы (HR)

Специальная персональная номинация «ИННОВАТОР ГОДА»

Помимо отраслевых номинаций, в рамках Премии учреждается специальная персональная номинация «ИННОВАТОР ГОДА».
В отличие от основных номинаций Премии, объектом оценки в номинации «ИННОВАТОР ГОДА» является не компания, продукт, технология или проект, а конкретное физическое лицо и его личный профессиональный вклад в развитие, внедрение и популяризацию технологий искусственного интеллекта.

К участию допускаются руководители компаний; руководители подразделений, департаментов, лабораторий, центров, продуктов и иных направлений, непосредственно связанных с искусственным интеллектом; руководители направлений цифровой трансформации, инноваций и технологического развития, в профессиональной деятельности которых технологии искусственного интеллекта занимают существенное место.

Номинант должен занимать руководящую должность на момент подачи заявки.

Номинация «ИННОВАТОР ГОДА» не разделяется по отраслям экономики. Номинанты из различных отраслей и сфер деятельности участвуют в единой номинации.

1.8.2. Требования к задачам и проектам для подачи заявок

1.8.2.1. Каждый номинант Премии должен соответствовать следующим требованиям

• обязательное наличие ИИ-технологии в номинируемом решении;
• подтверждение эффективности номинируемого решения;
• компания-разработчик решения должны быть зарегистрированы в Российской Федерации;
• дата внедрения решения — не ранее 2022 года.

1.8.2.2. Требования настоящего Устава, относящиеся к номинируемым проектам и решениям, не применяются к специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА» в части, противоречащей ее персональному характеру.

Для участия в номинации номинант должен занимать руководящую должность в компании или возглавлять структурное подразделение, направление, продукт, лабораторию, центр или иной организационный блок, деятельность которого непосредственно связана с искусственным интеллектом; иметь подтверждаемый личный вклад в разработку, внедрение, развитие или популяризацию технологий искусственного интеллекта; представить информацию о профессиональных достижениях, реализованных инициативах и результатах деятельности; предоставить достоверную информацию и, при необходимости, подтверждающие материалы по запросу Организационного комитета.

Организационный комитет вправе отклонить заявку, если профессиональная деятельность заявителя не соответствует содержанию и целям номинации либо представленные материалы не позволяют установить личный вклад номинанта в развитие искусственного интеллекта.

Кто может принять участие

• руководители компаний, деятельность которых связана с разработкой, внедрением или использованием технологий искусственного интеллекта;
• руководители подразделений, департаментов, лабораторий, центров, продуктов и иных направлений по искусственному интеллекту;
• руководители направлений цифровой трансформации, инноваций и технологического развития, если технологии искусственного интеллекта являются существенной частью их профессиональной деятельности.

Участие специалистов, не занимающих руководящую должность, в номинации не предусмотрено.

1.8.3. Оформление заявок для участия в Премии

Заявки на участие в Премии подаются исключительно через заполнение данных в личном кабинете на сайте aiinnovator.ru

1.8.4. Оформление презентации для участия в Премии

1.8.4.1. Оформление презентации для основных номинаций
Презентации для участия в премии предоставляются в формате pdf (объем файла не более 50 мб, содержание не более 10 страниц). Презентация должна содержать:

• область ИИ-технологии;
• применяемый алгоритм;
• бизнес-эффект от применения и описание масштаба бизнеса (крупный, средний, малый);

1.8.4.2. Оформление презентации для участив в специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА»
Для участия в специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА» номинант представляет заявку и презентацию, раскрывающую его личный профессиональный вклад в развитие, разработку, внедрение и/или популяризацию технологий искусственного интеллекта.

Презентация является обязательной частью заявки и основным материалом для оценки номинанта в рамках очного голосования.

Презентация должна содержать титульный слайд и 6 содержательных слайдов. Каждому критерию оценки должен соответствовать отдельный содержательный слайд. Объединение нескольких критериев на одном слайде или изменение установленной структуры презентации не допускается.

Слайд 1. Личный вклад в развитие искусственного интеллекта — до 30 баллов
Конкретные решения, проекты и инициативы в сфере ИИ, реализованные при непосредственном участии номинанта. Необходимо раскрыть личную роль: какие решения инициированы или приняты непосредственно им, за какие направления и результаты он нес ответственность, какой измеримый результат достигнут. Оценивается личный вклад, а не совокупные достижения компании или команды.

Слайд 2. Инновационность подхода — до 20 баллов
Новые, нестандартные или пионерские подходы, решения и практики в сфере ИИ, инициированные, разработанные или внедренные при непосредственном участии номинанта. Следует показать новизну подхода и его отличие от существующих практик.

Слайд 3. Экспертное лидерство — до 15 баллов
Экспертная деятельность: выступления, публикации, исследования, комментарии, участие в конференциях, форумах и иных проектах. Следует показать вклад в формирование профессиональной повестки в области ИИ.

Слайд 4. Влияние на профессиональное сообщество — до 15 баллов
Вклад в развитие профессионального сообщества, кадров и компетенций: образовательные инициативы, наставничество, развитие команд и сообществ, участие в образовательных программах и обмене опытом.

Слайд 5. Профессиональная узнаваемость и репутация — до 15 баллов
Профессиональное признание: участие в экспертных советах, рабочих группах, профессиональных объединениях и жюри, профессиональные награды и иные формы признания.

Слайд 6. Публичная деятельность и присутствие в медиа — до 5 баллов
Публикации и упоминания в СМИ, интервью, авторские материалы, социальные сети, подкасты, видеопроекты и иные публичные форматы, непосредственно связанные с ИИ и профессиональной деятельностью номинанта.
Максимальное количество баллов — 100. Рекомендуется подтверждать сведения количественными результатами, фактами, ссылками на проекты, публикации, выступления и иными материалами.

3. Правила голосования по номинациям

Номинации Премии разделены по отраслям экономики, указанным в разделе 1.8.1. настоящего Устава.

Голосование членов жюри Премии проходит в два этапа:

1. онлайн-голосование членов жюри;
2. очное заседание членов жюри.

3.1. Первый (заочный) этап

Голосование членов жюри Премии в рамках первого этапа голосования проходит онлайн в личном кабинете Премии. Во время первого (заочного) этапа голосования членов жюри Премии проходит анализ анкетных данных и презентаций номинантов. Большинством голосов определяются до четырех номинантов в каждой номинации, которые становятся финалистами Премии и проходят во второй этап голосования. Баллы, полученные в рамках первого этапа голосования членов жюри Премии, аннулируются и не учитываются при подсчете баллов, полученных во втором этапе голосования.

В случае, если количество поданных заявок во всех номинациях Премии не превышает 3 (три) объекта, Оргкомитет может принять решение об отказе от проведения онлайн-голосования для определения финалистов Премии.

По итогам проведения первого этапа голосования членов жюри формируется протокол.

3.2. Второй (очный) этап

Голосование членов жюри Премии в рамках второго этапа голосования проходит в формате очного заседания членов жюри Премии. Во время голосования рассматриваются презентации номинированных кейсов, на основании чего осуществляется определение победителей из числа финалистов по каждой номинации.

Победитель определяется путем закрытого (тайного) голосования, где каждый член жюри заполняет индивидуальный бланк голосования и проставляет номинантам баллы по каждому критерию, указанному в бланке. Победителем в номинации становится финалист, набравший большее количество баллов по итогам голосования членов жюри по каждой номинации.

В случае, если в номинацию подан только 1 (один) объект, данный объект допускается до очного этапа голосования жюри. Решение о награждении номинанта как победителя принимают члены жюри, исключительно единогласно.

В случае, если финалисты одной номинации набирают одинаковое количество баллов, приоритет получает финалист, набравший большее количество баллов в рамках первого этапа голосования.

Победители определяются исключительно на очном заседании членов жюри. Победителями становятся финалисты, набравшие максимальное количество баллов в своей номинации.

По итогам проведения второго этапа голосования членов жюри формируется протокол.

4. Правила голосования по номинации «ИННОВАТОР ГОДА»

Голосование в специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА» проводится в один этап — очно в рамках проведения Премии ИИ Инноватор / AI INNOVATOR AWARDS.

К очному голосованию допускаются все номинанты, заявки которых соответствуют требованиям настоящего Устава и допущены Организационным комитетом Премии к участию в номинации.

Право голоса имеют члены жюри Премии и номинанты Премии — представители компаний и проектов, допущенных к участию в текущем сезоне Премии.

Голосование проводится непосредственно в рамках очного этапа Премии после ознакомления голосующих с презентационными материалами номинантов.

Оценка каждого номинанта осуществляется по шести установленным критериям. Максимальная итоговая оценка одного номинанта составляет 100 баллов.

Победителем становится номинант, получивший наибольший итоговый результат по результатам очного голосования.

Номинант в категории «ИННОВАТОР ГОДА» не вправе голосовать за собственную кандидатуру.

Если номинант одновременно является членом жюри Премии, при голосовании в номинации «ИННОВАТОР ГОДА» он обладает одним голосом и не вправе голосовать за собственную кандидатуру.

5. Как определяется победитель специальной номинации «ИННОВАТОР ГОДА»

Победитель определяется в рамках единого очного голосования.

В голосовании принимают участие члены жюри AI INNOVATOR AWARDS и номинанты Премии — представители компаний и проектов текущего сезона.

Для участия каждый претендент на звание «ИННОВАТОР ГОДА» готовит презентацию. Каждому критерию оценки соответствует отдельный содержательный слайд.

Максимальная оценка — 100 баллов. Номинант не может голосовать за собственную кандидатуру.

6. Условия участия в специальной номинации «ИННОВАТОР ГОДА»

Подача заявки на участие в специальной персональной номинации «ИННОВАТОР ГОДА» осуществляется на платной основе, за исключением следующих категорий номинантов:

1. действующие члены жюри Премии ИИ Инноватор / AI INNOVATOR AWARDS — вправе подать одну заявку на собственное участие в номинации без оплаты регистрационного сбора;

2. представители компаний — участников текущего сезона Премии, подавших не менее одной оплаченной заявки на участие проекта в основных номинациях Премии, — вправе подать одну заявку в номинацию без оплаты дополнительного регистрационного сбора.

Во всех иных случаях подача заявки осуществляется на платной основе в соответствии с тарифами и пакетами участия, утвержденными Организатором Премии.

Освобождение от регистрационного сбора является исключительно специальным условием участия и не влияет на процедуру рассмотрения заявки или результаты голосования.

7. Исключение номинантов

Исключение номинантов возможно до проведения голосования членов жюри и во время заседания членов жюри, которое проводится в очном формате.

Оргкомитет Премии имеет права исключить номинанта премии до голосования членов жюри в случае, если номинант не соблюдает сроки оплаты обязательного регистрационного взноса.
При решении об исключении номинанта присутствующий на заседании состав членов жюри должен объявить о своем решении во время процедуры голосования по номинации представителю Оргкомитета Премии. За исключение номинанта присутствующий состав членов жюри должен проголосовать единогласно в полном составе.

Решение об исключении номинанта должно быть оформлено соответствующей резолюцией. Резолюция должна быть подписана всеми членами жюри, присутствующими на заседании и представителем Оргкомитета Премии. В резолюции должны быть подробно изложены причины, на которых основывалось решение об исключении.

8. Достоверность информации, представленной в анкетах номинантов Премии

Достоверность информации, указанной в анкетах номинантов Премии, может быть проверена Оргкомитетом Премии.

В случае обнаружения недостоверности указанной информации Оргкомитет Премии связывается с представителем номинанта с просьбой предоставить в указанные сроки объяснения по возникшим вопросам. Письмо-объяснение принимается на официальном бланке компании, с печатью и подписью уполномоченного лица и далее рассматривается независимым консультантом и Организатором.

В случае, если письмо-объяснение не было предоставлено в указанные сроки или представленное объяснение не доказывает достоверность запрашиваемой информации, Оргкомитет Премии удаляет недостоверную информацию из анкеты и сообщает об этом номинанту.

При обнаружении и подтверждении факта предоставления недостоверной информации победителем Премии, Оргкомитет Премии вправе аннулировать результаты голосования и факт победы в Премии. В этом случае победитель обязан в течение 7 (семи) календарных дней вернуть полученную на торжественной церемонии официальную награду Премии и диплом победителя Организатору.

10. Порядок внесения изменений в Устав Премии

Оргкомитет Премии оставляет за собой право вносить в Устав Премии правки в любой момент времени, в зависимости от необходимости, связанной с тенденциями развития рынка недвижимости, изменениями актуальности критериев отбора конкурсантов и/или номинантов Премии, изменениями классификаций типов жилой и коммерческой недвижимости, критериев оценки объектов жилой и коммерческой недвижимости, принятых экспертным бизнес-сообществом и другими необходимыми уточнениями и дополнениями.

Порядок внесения правок:

1. Информация обо всех вносимых в Устав Премии правках должна быть анонсирована на официальном сайте Премии.
2. Действующий Устав Премии должен быть опубликован на официальном сайте Премии в разделе «Устав Премии».
3. Изменения, внесенные в Устав Премии, начинают действовать только с момента публикации обновленной версии Устава Премии на официальном сайте Премии в разделе «Устав Премии».

11. Срок хранения документации

Срок хранения документации, связанной с Премией, составляет 3 (три) года.